Koppelen met HU Research Drive

Bij het verwijderen van een workspace blijft niets achter. Ook geen data. Eerder zagen we (onder het kopje ‘Storage’) hoe we externe opslag kunnen toevoegen aan de workspace om data te behouden.

Het is ook mogelijk om HU Research Drive te koppelen aan een collaboration in Research Cloud zodat je toegang hebt tot al je (gedeelde) onderzoeksdata op iedere workspace die je start onder de collaboration.

Research Drive koppelen aan een collaboration in Research Cloud

Het koppelen van Research Drive aan een collaboration in Research Cloud doe je in twee stappen:

  1. Als eerste maak je een link aan op een folder in HU Research Drive.
  2. Vervolgens voer je de link in in Research Cloud.

Stap 1: Aanmaken publieke link naar folder op Research Drive

Let Op: Waarschijnlijk heb je niet genoeg rechten om stap 1 uit te voeren. Meld je bij een van de datastewards, om de publieke link aan te laten maken. Een datasteward heeft rechten om de link aan te maken.

  • Login in op HU Research Drive, om daar een publieke link aan te maken.

  • Klik op de ... rechts van de map die je wilt delen binnen de collaboration, klik daarna op Details, om het detailmenu te openen.

  • Navigeer in het detailmenu naar Sharing -> Public Links en klik op de knop Create public link

  • Vul bij het veld Link name een duidelijk herkenbare naam in, zodat je later weet waarvoor de link wordt gebruikt. Bijvoorbeeld Gedeeld HU Research Cloud.

  • Selecteer de rechten op de map, bij voorkeur Download / View / Upload / Edit.

  • Bedenk of genereer een goed, veilig wachtwoord en onthoud deze goed.

  • Vul bij Expiration een datum in tot wanneer deze link geldig moet zijn. Vul je geen datum is, dan blijft de share altijd geldig.

  • Klik nu op Share, waarna de publieke link wordt aangemaakt.

  • Kopieer nu de link naar je klembord door op het te klikken. (Deze is te vinden in het detailmenu rechts van de net aangemaakte link)

  • Open nu in windows programma notepad en/of kladblok (windowstoest + R, notepad.exe, enter) en plak hierin de zojuist gekopieerde url. De url ziet er ongeveer zo uit: https://hu.data.surfsara.nl/index.php/s/7vDaVGWk1KwDA. Het einde van de url 7vDaVGWk1KwDA heb je nodig in de volgende stap en is de gebruikersnaam / username.

Uitgebreide uitleg hoe je een publieke link aanmaakt vind je in de documentatie van SURF

Stap 2:

  • Open het Research Drive link menu bij de collaboration in Research Cloud waar je HU Research Drive aan wilt koppelen:
    • Klik op Profile (zit in het menu boven)
    • Open het submenu van de betreffende collaboration door op de regel te klikken
    • Klik op Storage
    • Klik op Research Drive not Linked, click to link om het popup menu te openen
  • Vul de velden in voor de Research Drive link:
    • Vink uit: Use SURF Community, non-branded, Research Drive, zodat het veld eronder ingeschakeld wordt.
    • Vul in bij het veld url: https://hu.data.surfsara.nl/public.php/webdav.
    • Vul in bij het veld set username, de gebruikersnaam / username uit het kladblok of de gebruikersnaam die je eventueel van de datasteward hebt ontvangen. In ons voorbeeld is dat 7vDaVGWk1KwDA.
    • Vul in bij het veld set WebDav app password, het wachtwoord dat in stap 1 is ingevoerd of het wachtwoord dat door de datasteward is verkregen.
  • Klik op Save om HU Research Drive te koppelen aan de collaboration.

Vanaf nu is je workspace binnen je collaboration automatisch gekoppeld met HU Research Drive, wijzging worden automatisch gesynchroniseerd.

Uitgebreide uitleg hoe je Research Drive koppelt vind je in de documentatie van SURF.